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如何使用Excel创建自动增减库存表格

来源:www.xinheyuan99.com 时间:2024-06-10 11:27:17 作者:小可表格网 浏览: [手机版]

  在商业运营中,库存管理是至关重要的一环www.xinheyuan99.com小可表格网。为了确保顺畅的供应链高效的生产流程,必须对库存进行严格的管理。而自动增减库存表格是一种方便快捷的工具,可以助企业实追踪库存量,及补充调整库存,从而提高库存管理的效率。本文将介如何使用Excel创建自动增减库存表格。

如何使用Excel创建自动增减库存表格(1)

第一步:建立基本表格

在Excel中新建一个工作表,创建一个基本表格,包以下列:物品名称、物品编号、入库量、出库量、库存量。在表格中输入物品的基本信息,并在库存量列中输入库存来源www.xinheyuan99.com

第二步:设置公式

  在库存量列中,输入以下公式:库存量=入库量-出库量。这样,当你在入库或出库列中输入,库存量会自动更新,无需手动计。如果库存量变为负,说库存不足,需要及补充库存。

第三步:添加据验证

为了避免误操作,可以在入库出库列中添加据验证。具体操作如下:

  1. 选中入库或出库列,点击“据”选项卡,选择“据验证”gIN

  2. 在弹出的对话框中,选择“整”或“小”,并设置输入范围。例如,入库量必须大于0,出库量必须小于等于库存量。

3. 点击“确定”保存设置。

  这样,用户在输入入库或出库,如果不符合范围要求,Excel会提错误信息,避免误操作。

第四步:添加筛选功能

  为了方便筛选查找物品信息,可以在表格上方添加筛选功能来源www.xinheyuan99.com。具体操作如下:

  1. 选中表格,点击“据”选项卡,选择“筛选”。

  2. 在表格上方出现筛选功能区域,点击“筛选”按钮,选择需要筛选的列。

3. 在弹出的对话框中,选择需要筛选的条件,点击“确定”即可。

  这样,用户就可以根据自己的需求,筛选出符合条件的物品信息。

第五步:添加条件格式

为了更直观地显库存量的变化,可以为库存量列添加条件格式原文www.xinheyuan99.com。具体操作如下:

1. 选中库存量列,点击“开始”选项卡,选择“条件格式”。

  2. 在弹出的对话框中,选择“颜色标度型”,并选择需要的颜色。

3. 设置颜色标度的最小值、最大值中间值。

如何使用Excel创建自动增减库存表格(2)

4. 点击“确定”保存设置。

这样,库存量列的颜色就会根据量的不同而变化,更直观地显库存的变化情况原文www.xinheyuan99.com

总结:

使用Excel创建自动增减库存表格,可以助企业实追踪库存量,及补充调整库存,提高库存管理的效率。通过以上五个步骤,你可以轻松地创建一个自动增减库存表格,方便快捷地管理库存。

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